為進一步規范公司園林綠化苗木采購行為，公司決定建立苗木供應合作企業名錄庫（以下簡稱名錄庫）。在名錄庫建立后，公司組織實施的苗木采購金額50萬元以下的，應從苗木供應合作企業名錄庫中擇優選取苗木供應企業。具體管理辦法如下：

一、名錄庫隨時更新

公司隨時受理園林苗木供應企業入庫申請，并在5個工作日內組織有關部門和單位，遵照“公開、公平、公正、擇優”原則及本管理辦法的要求和程序，審查確定苗木供應合作企業名錄庫入庫企業。

二、入庫資格條件：

1.依法設立的獨立法人企業；

2.經營范圍必須包含苗木（花木）種植、銷售業務；

3.申請企業必須具有自有的園林苗圃。

三、入庫申請材料：

1.泉州市東海園林建設有限公司園林綠化苗木供應合作企業申請表。

2. 工商營業執照復印件、法定代表人身份證或委托代理人身份證復印件和法定代表人授權委托書、法定代表人和代理人的聯系方式及工程業績證明材料（包含施工合同或苗木供應合同復印件、工程款收支發票復印件）等材料。

3.自有苗圃基本情況及證明文件。 

以上申報資料統一用A4紙依次裝訂成冊，上述材料復印件均需加蓋本單位公章并提供原件現場復核。

四、我司發布受理入庫申請前的1年內，在泉州市行政區域內有下列情形之一的不予列入名錄庫：

1.法人單位主要人員有行賄、受賄、經濟犯罪等違法行為的。

2.有串通投標、轉包、以他人名義或允許他人以自己的名義承攬業務等違法行為的。

3.受到泉州市縣級及以上建設行政主管部門行政處罰或記錄不良行為的。

4.中標后非因不可抗力因素放棄中標的。

5.在企業信息登記和申報園林綠化苗木供應合作企業中弄虛作假、隱瞞真相的。

6.其他不應列入企業合作名錄庫情形的。

五、名錄庫申請程序如下 

1.公司在泉州城建集團官網及泉州市東海園林有限公司微信公眾號發布入庫報名通知。

2.符合條件且有意申報的苗木供應企業，按通知規定自愿申報并提交所需材料。

3.我司將在5個工作日內，組織對申報的苗木供應企業進行資格審核。

4.經初步審核，符合入庫條件的苗木供應企業，公司將在微信公眾號及公告欄向社會進行公示（時間5個工作日）。

5.公示期間，被投訴舉報并查實不滿足規定條件的，不予列入名錄庫。

6.公示期滿無異議的，公司將納入名錄庫并對外發布公告。

六、名錄庫實行動態核查及清退制度

對已入庫的企業實行動態核查及清退制度，即每年不定期組織對已入庫的企業進行核查，企業按要求報送相關資料。經核查，若發現企業經營狀態發生變化且已不符合入庫條件，或是發生上述不予列入名錄庫的情形之一的，則對相關企業從名錄庫中進行除名。另外，已入庫企業若因苗木供應質量問題被有關部門約談、通報批評的，第一次給予警告，第二次予以清退處理；被清退的企業兩年內不再受理入庫申請。

泉州市東海園林建設有限公司園林綠化苗木供應合作企業申請表.doc